Архив за месяц: Август 2019

Deep work

deep work titleВ книге рассказывается, внезапно, о пользе глубокого погружения в работу, которое становится возможно когда ты не отвлекаешься во время рабочего дня на все возможные интернет приложения: слак, почту, вк… Идея очевидная, но сложно достижимая, ведь считается что если ты отвечаешь на все поступающие сообщения мгновенно, то ты доступен, ты работаешь, ты помогаешь коллегам… Но все это миф, потому что без сосредоточения, без фокуса на задаче ничего действительно сложного и нового не сделать. Ключевая идея — в современном мире не хватает сотрудников имеющих навык глубокого погружения в работу и развив этот навык ты будешь востребован на рынке.

Интересно, что в перерыве от чтения книги я наткнулся на новость где Владимир Познер высказывается по поводу мобильных в школах:

Создается поколение поверхностное, малограмотное, не умеющее мыслить сколько-нибудь широко, что реально угрожает будущему.

Правило №1: Работайте сосредоточенно

Правило выделяет 4 стратегии глубокой работы:

  • монашеская — основанная на крайности, заключающейся в полном отвержении электронной почты (что уж говорить об остальных месенджерах);
  • двухрежимная — периоды глубокой работы перемежаются с периодами обычной деятельности;
  • ритмическая — создание каждодневного ритма работы над задачей, по чуть-чуть каждый день, можно отмечать в календаре красным крестом факт выполнения этого ритуала (метод цепочек);
  • журналистская — довольно хаотичное расписание для людей способных быстро погружаться в работу с головой на короткие промежутки времени;

И описывает 4 принципа disciplines of execution:

  • сосредоточение на самой значимой цели;
  • действовать на основании опережающих оценок (противоположность её — запаздывающая оценка);
  • создание таблицы учета достижений («Когда ведется счет, люди играют по-другому»);
  • ритм отчетности (периодические митинги);

Большое внимание уделяется отдыху от работы. Основная мысль: ты можешь увеличить свой рабочий день чтобы успевать выполнять задачи, но после этого ты совершенно должен забыть о работе, не думать о том как ты начнешь новую задачу завтра, не вспоминать сегодняшние диалоги с коллегами, не проверять почту… Для этого можно придумать ритуал, например просто фразу «с работой покончено» или более сложный, например, просмотр тасктрекера, перевод задач на следующий день, краткий план (корректировка) завтрашнего дня.

Правило №2: Смиритесь со скукой

Речь идет о всеобщей привычке заглядывать в свой телефон при малейшей возможности, как только выпадает свободная минута или мы просто чувствуем скуку мы заглядываем в телефон. Это перенастраивает наш мозг и мы теряем привычку концентрироваться. Для борьбы с этим рекомендуется выделять в расписании время для работы и время для интернета и стараться соблюдать его. Причем не делается различий между рабочими днями и выходными, в выходные тоже должно быть расписание, но оно может быть другим, в нем больше времени может уделяться онлайну. Особенно мне понравился метод Рузвельта, в которые ты должен выделить полоски времени для работы над задачами и максимально концентрироваться в это время, можно поставить таймер на телефоне который будет вести обратный отчет оставшегося времени побуждая задействовать все нейроны мозга для решения проблемы. Хотя я не понял идею о продуктивной медитации — речь об обдумывании рабочих моментов во время поездки в транспорте или выгуливании собаки, мне кажется это противоречит ритуалу «с работой покончено», когда все рабочее остается на работе.

Правило №3: Откажитесь от социальных сетей

Основная идея главы: минимальные преимущества которые дают соц.сети должны быть взвешены с их негативными факторами и только если они дают ощутимые профиты, то только тогда активно использовать их. В книге это называется «принцип минимальных преимуществ» который игнорирует негативные стороны использования технологии, в противовес ставится «принцип мастерового» при использовании которого мы должны взвесить все «за» и все «против». Рекомендуется попробовать не использовать соц.сети в течение 30 дней, чтобы понять их истинную необходимость для жизни. Очень интересная мысль: больше не требуется генерировать действительно годный контент, т.к. есть правило: я подпишусь на тебя и буду ставить лайки и делать комментарии, а ты на меня, в итоге мы оба будем считаться успешными блоггерами не тратя усилий. Еще идет речь о планировании своего отдыха заранее, без использования интернета.

Правило №4: Осушите мелководье

Правило предлагает отказаться от всей поверхностной работы или свести ее к минимуму, в качестве примера приводится компания в которой после исключения поверхностной деятельности ввели 4-х дневную рабочую неделю. Один из способов сделать это — составление расписания своего дня и уважительное отношение ко времени, желательно установить лимит для работы (обычно это 40 часов в неделю) и не превышать его. Также рассказывается о том как понять какие из задач имеют больший приоритет в соответствии с теорией глубокого погружения в работу. Понимание приходит через размышление о том, сколько может потратить выпускник вуза на эту работу (в месяцах) с учетом его дополнительного обучения, ведь иногда потребуются годы, а иногда пара недель.

Ограничение времени позволяет нам развивать организационные навыки, не раз я слышал о планировании следующей недели в воскресенье вечером, говорят это очень эффективно для расписания.